Konuya dair resmi açıklamalar Tüm Emlak Danışmanları Birliği Genel Başkanı Hakan Akçam cephesinden geldi. Sistemde artık sözleşme onaylansa dahi geriye dönük müdahale edilebiliyor. Sadece belirli şartlar altında geçerli olan bu işlem için 15 günlük bir kronometre çalışıyor. Süre dolduğunda sisteme müdahale hakkı ortadan kalkıyor. Tokat'taki vatandaşların bu detaya dikkat etmesi şart.
Ek protokol mekanizması nasıl devreye giriyor?
Geliştirilen platformda "Güncelle" sekmesi kullanıma sunuldu. Kiracılar veya mülk sahipleri, rakamsal bir hata yaptıklarında paniklemeyecek. Kira bedelleri, ödeme şekilleri veya tarafların kişisel iletişim bilgileri bu sekme üzerinden on beş gün içerisinde revize edilebiliyor. Düzeltme işlemi yapıldığında sistem eski evrakı çöpe atmıyor. Yeni girilen doğrulanmış veriler, mevcut kontrata entegre edilerek "ek protokol" ismiyle kayıt altına alınıyor. Yasalar önünde bu ek belge, ana sözleşmenin ayrılmaz bir parçası niteliği taşıyor. İşlem bittiğinde hukuki güvence tam anlamıyla sağlanmış oluyor. Tokat genelinde hizmet veren yetkili gayrimenkul ofisleri, bu sayede basit yazım hataları yüzünden baştan kontrat hazırlama yükünden kurtuldu.
Tarihlerle e-kira sisteminin dönüşüm süreci
• İlk sürüm, mal sahibi ve kiracı arasında doğrudan işlemlere olanak sağladı.
• Sistem hızla benimsendi.
• İkinci faz, emlak sektöründe işlemlerin hızlı ve güvenli yürütülmesini amaçlıyor.
• Üçüncü faz, maddi hataları azaltarak sistemi iyileştirmeyi hedefliyor.
• Tokat’ta gayrimenkul dijitalleşmesi artık devlet güvencesi altında ve daha pratik.