Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırladığı yeni genelgeyi Tokat'ın da aralarında bulunduğu 81 ilde uygulamaya aldı. Yeni düzenlemeyle birlikte okul internet siteleri ve kurumsal sosyal medya hesaplarında kişisel verilerin paylaşımına yönelik önemli kısıtlamalar getirildi.
Öğrenci bilgileri artık paylaşılmayacak
Genelge kapsamında okulların internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında; Öğrencilerin sınıf listeleri, Okul ve kimlik numaraları, Sınav notları, Başarı sıralamaları, Devamsızlık bilgileri, Sağlık durumları, Disiplin işlemlerine ilişkin bilgiler kesinlikle yayımlanamayacak.
Bakanlık, okul içi duyuruların da kişisel veri içermeyecek şekilde hazırlanmasını zorunlu hale getirdi.
Fotoğraf ve video paylaşımına yazılı izin şartı
Yeni düzenlemeye göre okul etkinliklerinde çekilen fotoğraf ve videoların kurumsal internet sitesi veya sosyal medya hesaplarında paylaşılabilmesi için velilerden yazılı açık rıza alınması gerekecek.
İzin bulunmayan öğrenci ve öğretmenlerin görüntüleri hiçbir resmi platformda yayımlanamayacak.
Eski paylaşımlar da incelenecek
Genelge yalnızca yeni paylaşımları değil, geçmiş yıllarda yayımlanan içerikleri de kapsıyor.
Okul yönetimleri internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında bulunan eski fotoğrafları, videoları ve belgeleri inceleyerek kişisel veri içeren içerikleri kaldıracak.
Bu sürecin yürütülmesinden okul müdürleri sorumlu olacak. Kurallara uyulmaması halinde idari soruşturma başlatılabilecek.
Dijital sistemlerde güvenlik önlemleri artırıldı
MEBBİS ve e-Okul gibi sistemleri kullanan öğretmen, yönetici ve personel için de yeni güvenlik kuralları getirildi.
Buna göre;
Kullanıcı şifreleri ve doğrulama kodları üçüncü kişilerle paylaşılamayacak.
Bot, makro, tarayıcı eklentisi ve yetkisiz üçüncü parti yazılımların kullanımı yasaklandı.
Kural ihlali yapanlar hakkında idari ve hukuki işlem uygulanacak.
Tüm öğretmen ve idarecilerin Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden "Kişisel Veri Güvenliği ve Farkındalık Eğitimi"ni tamamlaması zorunlu olacak.
Yeni düzenlemeyle birlikte Milli Eğitim Bakanlığı, okullarda kişisel verilerin korunmasına yönelik denetimleri daha sıkı şekilde uygulamayı hedefliyor.