Tokat Kent Konseyi, seçimli genel kurul hazırlıkları kapsamında üyelik yapısını yeniden gözden geçiriyor. Kent Konseyi Başkanı Selim Çakar tarafından yapılan açıklamada, genel kurul üye listesinin ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde güncelleneceği bildirildi. Süreç kapsamında yeni üyelik başvuruları alınırken mevcut üyelerin temsilci ve üyelik bilgilerindeki değişiklikler de kayıt altına alınacak. Başvuruların ve güncelleme taleplerinin 7 Temmuz 2026 Salı günü mesai bitimine kadar yapılması gerekiyor. Açıklamada ayrıca bazı kuruluşların üyeliklerinin yönetmelik gereği sona erebileceğine dikkat çekildi.
Tokat Kent Konseyi Genel Kurul Üyelik Başvuruları Başladı
Başkan Selim Çakar'ın duyurusuna göre Kent Konseyi Yönetmeliği kapsamında genel kurula katılma hakkı bulunan kurumlar, kuruluşlar, sivil toplum örgütleri, meslek kuruluşları ve diğer paydaşlar üyelik başvurularını belirtilen süre içerisinde gerçekleştirebilecek. Mevcut üyeler ise temsilci değişiklikleri veya üyelik bilgilerindeki güncellemeleri yine aynı süre içinde Kent Konseyi Başkanlığına yazılı olarak iletmek zorunda olacak.
Yetkililer, seçimli genel kurulun sağlıklı şekilde gerçekleştirilebilmesi için üye kayıtlarının güncel ve mevzuata uygun olmasının büyük önem taşıdığına işaret ediyor. Bu nedenle son başvuru tarihinin kaçırılmaması gerektiği özellikle vurgulanıyor.
Başvuru İçin Hangi Belgeler İsteniyor
Tokat Kent Konseyi'ne katılım sağlayacak kurum ve kuruluşların belirli evrakları eksiksiz şekilde teslim etmesi gerekiyor. Açıklanan şartlara göre başvurularda şu belgeler talep ediliyor:
Yönetim kurulunun Kent Konseyi'ne katılım kararı
Kurumu temsil edecek kişinin belirlendiğini gösteren yazı
Antetli başvuru dilekçesi veya bilgi formu
Gerekli görülmesi halinde ek kurumsal bilgiler
Başvuruların yazılı olarak Tokat Kent Konseyi Başkanlığına ulaştırılması gerekiyor. Belirlenen tarihten sonra yapılacak talepler ise seçimli genel kurul üye listesi hazırlanırken dikkate alınmayacak.
Yönetmelik Dışındaki Kuruluşlar Listeden Çıkarılacak
Duyurunun en dikkat çeken bölümlerinden biri ise üyelikten çıkarılacak kuruluşlara ilişkin açıklama oldu. Kent Konseyi Yönetmeliği'nin 8. maddesi doğrultusunda oluşturulacak yeni üye listesinde yalnızca mevzuatta belirtilen kurum ve kuruluşlar yer alabilecek.
Bu kapsamda dernek statüsü bulunmayan kulüpler, tasfiye veya fesih süreci başlamış dernek ve vakıflar ile yönetmelikte yer almayan bazı tüzel kişiliklerin genel kurul üyelikleri sona erecek. Böylece seçimli genel kurulun yasal çerçeveye uygun bir üye yapısıyla gerçekleştirilmesi hedefleniyor.
Başkan Selim Çakar, yayımlanan duyurunun mevcut ve gelecekteki tüm üyeler açısından bağlayıcı nitelikte olduğunu belirterek, ilana ilişkin itirazların Tokat Kent Konseyi Başkanlığına veya ilgili kanuni mercilere yapılabileceğini ifade etti.