Tokat Ticaret ve Sanayi Odası (TSO) başkan adayı Ahmet Arat, Sarı Liste'nin lansmanında yeni dönem hedeflerini kamuoyuyla paylaştı. Arat, göreve gelmeleri halinde katılımcı yönetim, şeffaf bütçe ve güçlü iletişim anlayışını hayata geçireceklerini açıkladı.
İlk 90 Günde Stratejik Plan Çalıştayı Gerçekleştirilecek
Ahmet Arat’ın açıkladığı projelerin başlangıç aşamasını, göreve gelinmesi halinde ilk 90 gün içerisinde gerçekleştirilecek Stratejik Plan Çalıştayı oluşturuyor.
Bütün komitelerin katılımıyla düzenlenecek çalıştayda üyelerin sorunlarının, beklentilerinin ve sektörlerin ihtiyaçlarının doğrudan üyelerden dinlenmesi hedefleniyor. Arat, doğru çözümlere ulaşmanın ilk şartının sorunları doğru tespit etmek olduğunu belirterek yönetim anlayışının temelinde sahadan gelen bilgilerin bulunacağını ifade etti.
Çalıştayın ardından dört yıllık Katılımcı Eylem Planı hazırlanacak. Bu plan kapsamında hangi çalışmaların gerçekleştirileceği, çalışmaların ne zaman tamamlanacağı ve başarı düzeyinin hangi göstergelerle ölçüleceği belirlenecek.
Hazırlanacak yol haritasının üyelerin takip edebileceği bir sistem üzerinden paylaşılması planlanıyor. Böylece oda üyeleri, belirlenen hedeflere hangi aşamada ulaşıldığını görebilecek ve yürütülen çalışmaların performansını değerlendirebilecek.
Arat, bu planın yalnızca bir niyet beyanı olmayacağını, yönetimin çalışmalarını belirli bir takvim çerçevesinde yürüteceği bağlayıcı bir çalışma programı niteliği taşıyacağını vurguladı.
Oda Bütçesi Üyelerle Paylaşılacak: “Şeffaflık Bir Yönetim Sorumluluğudur”
Ahmet Arat’ın yönetim anlayışında şeffaflık önemli bir yer tutuyor. Arat, daha önce her yıl hazırladıkları ve oda yönetiminde bir ilk olarak nitelendirdiği ALMANAK uygulamasına benzer şekilde, odanın bütçesini de üyelerle paylaşacaklarını açıkladı.
Oda kaynaklarının nasıl yönetildiğinin üyeler tarafından görülebilmesini önemsediklerini belirten Arat, şeffaflığın bir tercih olarak değil, yönetimin yerine getirmesi gereken temel bir sorumluluk olarak değerlendirilmesi gerektiğini ifade etti.
Bu kapsamda üyelerin yalnızca projelerden haberdar olmasının değil, oda yönetiminin mali yapısı ve çalışma sonuçları hakkında da bilgi sahibi olmasının hedeflendiği kaydedildi.
Oda Yönetiminde İletişim Anlayışı Baştan Aşağı Değişecek
Arat’ın lansman konuşmasında öne çıkan başlıklardan biri de iletişim oldu. Birçok kurumun en önemli sorunlarından birinin iletişimsizlik olduğunu belirten Arat, iletişim olmadan birlikte yönetimin ve katılımcı yönetimin mümkün olamayacağını söyledi.
Bu doğrultuda Tokat Ticaret ve Sanayi Odasının internet sitesinin yenilenmesi, Google Play Revizyonu ve Dijital Oda Bülteni uygulamalarıyla üyelerin ihtiyaç duydukları bilgilere, duyurulara ve hizmetlere daha kolay ulaşması hedefleniyor.
Dijital iletişim kanallarının güçlendirilmesinin yanı sıra oda içindeki ve kurum dışındaki iletişimi sistematik hale getirecek bir Kurumsal İletişim Yol Haritası hazırlanacak.
Oda Bülteni aracılığıyla üyelerin yalnızca seçim dönemlerinde değil, yılın 365 günü bilgilendirilmesi amaçlanıyor. Böylece üyelerle sürekli iletişim halinde olan, ihtiyaçları takip eden ve üyelerinin yanında duran bir oda yapısının oluşturulması planlanıyor.
Çalışanların Başarısı Görünür Hale Getirilecek
Ahmet Arat, güçlü bir kurum yapısının yalnızca başkan ve meclisten ibaret olmadığını, çalışanların katkısının da kurumun başarısında belirleyici olduğunu dile getirdi.
Çalışanları güçlü olmayan bir kurumun güçlü olamayacağını ifade eden Arat, çalışanların performansını, katkısını ve başarılarını görünür hale getirmek amacıyla Takdir ve Ödüllendirme Planı uygulayacaklarını açıkladı.
Bu uygulamayla başarılı çalışanların emeklerinin fark edildiği, teşvik edildiği ve mesleki gelişimlerinin desteklendiği bir kurum kültürünün oluşturulması hedefleniyor.
Arat, kurumun başarısının ortak emeğe dayandığını belirterek çalışanların motivasyonunu ve katkısını artıracak uygulamaların da yönetim anlayışlarının önemli bir parçası olacağını kaydetti.
