Tokat'ta gerçekleşen bir defilede yaşananlar, basının önemi ve zorlukları üzerine düşündürücü bir örnek teşkil etti. Uzun süreli bir emek sonucu ortaya çıkan bu organizasyonda yaşanan basınla ilgili aksaklıklar, aslında sıkça karşılaşılan bir sorunun tezahürüydü.
"Kendinize bir yer bulun"
Organizasyon kusursuz bir şekilde planlanmıştı; mekan, sahne, ses ve ışık düzeni, mankenler için ajanslarla anlaşmalar yapılmıştı. Her detay düşünülmüş gibi görünüyordu. Ancak organizasyonun en kritik anında, basın mensuplarının çekim yapacakları yer ve ışıklandırma gibi önem taşıyan detaylar göz ardı edilmişti. Sahne alanı yeterli mi, ışıklar doğru yönde mi gibi sorular son anda gündeme geldi ve "Kendinize bir yer bulun" gibi çözümsüz talimatlarla basın mensupları yalnız bırakıldı.
Bu tür organizasyonlarda basın mensuplarının önemi göz ardı edilemez. Onlar, Tokat'ın ve düzenlenen etkinliklerin ulusal mecralarda ses getirmesini sağlayan ana unsurlardır. Ancak ne yazık ki, bu tür durumlar sadece bu defile ile sınırlı değil. Çoğu zaman, organizasyonların en önemli ayrıntısı olan basın planlaması ya unutuluyor ya da ihmal ediliyor.
Tanıtım istiyorsanız işmizi kolaylaştırın
Basın mensuplarına "işlerini nasıl yapacaklarını" öğretmek yerine, onlara gereken çalışma koşullarının sağlanması gerekiyor. Özellikle büyük emeklerle hazırlanan organizasyonların başarısında, basının rolü yadsınamaz. Tokat'taki etkinlik organizatörlerine ve ilgililere sesleniyorum: Eğer basın mensuplarını etkinliğinizde ağırlayacaksanız, lütfen onların çalışmalarını kolaylaştıracak düzenlemeler yapın; yoksa en azından işlerine karışmayın. Etkinliklerinizin başarısı, kamera ve fotoğraf makineleri ile çektikleri görüntülerle birebir ilişkilidir. Yani basın mensuplarının işini kolaylaştırmak yerine zorlaştırmayın.
Uzaydan mı Çekim Yapalım?
Bu sorunları ele almanın en acil yolu, davetlilere ayrılan özel yerler kadar basın mensupları için de uygun çekim alanları planlamaktır. Ters ışıkta ve arka plana göre çekim yapmak zorunda bırakılan basın mensupları, izleyicilerin önüne geçmek zorunda kalabilir. Bu da istenmeyen durumlarla karışılaşılmasına neden oluyor. "Önümüzden çekilimirsiniz, göremiyoruz" gibi sözleri ya bizler duymazdan geleceğiz yada çekilip kenardan onlar gibi izleyeceğiz.
